Privacy Policy

Politica de Confidentialitate

Regulamentul UE 2016/679 privind “protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (“Regulamentul”), contine o serie de reguli care vizeaza asigurarea prelucrarii datelor cu caracter personal in conformitate cu drepturile si libertatile fundamentale ale persoanelor fizice cu scopul de a creste nivelul de protectie a datelor personale.

Prezentul document cuprinde detalii referitoare la aceste cerinte ale regulamentului si modalitatea in care Vitalis Consulting Project Management SRL, in continuare “Operatorul” sau “Compania”, prelucreaza date cu caracter personal.

Date privind Operatorul datelor cu caracter personal

  • Vitalis Consulting Project Management SRL, companie romaneasca inregistrata la Registrul Comertului cu numarul J2014013492404, Cod Unic de Inregistrare RO 29380188, cu sediul social in Str. Arhitect Stefan Burcus nr. 8, sector 1, Bucuresti, Romania, avand adresa de corespondenta: Str. Arhitect Stefan Burcus nr. 8, sector 1, Bucuresti, numar de telefon de contact +4.021.231.53.57-58, adresa de e-mail de contact office@vitalis.com.

Aceste date de contact pot fi utilizate in legatura cu orice chestiune legata de prelucrarea datelor dvs., precum si pentru exercitarea drepturilor dvs. potrivit dispozitiilor legale aplicabile, in special daca aveti intrebari sau nelamuriri cu privire la modul in care Comapania prelucreaza datele dvs. cu caracter personal.

Acest document are rolul de a va informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, astfel sunt detaliate urmatoarele:

  1. Principiile prelucrarii datelor cu caracter personal
  2. Cum colectam si procesam informatiile dvs. personale
  3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
  4. Scopurile si temeiurile prelucrarii
  5. Durata pentru care va prelucram datele
  6. Dezvaluirea datelor cu caracter personal
  7. Transferul datelor cu caracter personal
  8. Drepturile de care beneficiati
  9. Modificari in politica de confidentialitate

 

  1. Principiile prelucrarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal colectate vor fi:

  • prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată („legalitate, echitate și transparență”);
  • colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri („limitări legate de scop”);
    adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);
  • exacte și, în cazul în care este necesar, vor fi actualizate („exactitate”);
    păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele („limitări legate de stocare”);
  • prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate”).

 

  1. Cum colectam si procesam informatiile dvs. personale

Putem colecta, stoca si utiliza urmatoarele tipuri de date personale:

A. Date colectate pe site https://vitalis.com/

  • informatii despre computerul dvs. si despre vizitele si utilizarea acestui site web (inclusiv
    adresa dvs. IP, locatia geografica, tipul si versiunea browserului, sistemul de operare, durata vizitei, vizualizarile de pagina si caile de navigare ale site-ului, precum si alte cum ar fi sursa de trafic, rezolutia ecranului, etc.);
  • informatiile pe care ni le furnizati la crearea Conturilor pe site enumerate la punctul 3 (inclusiv informatiile dvs. de contact);
  • informatiile pe care ni le furnizati in scopul de a va abona la notificarile prin e-mail sau
    newsletter (inclusiv numele si adresa dvs. de e-mail);
  • informatiile pe care ni le furnizati atunci cand utilizati serviciile sau informatiile care sunt
    generate in timpul utilizarii acestor servicii (inclusiv frecventa si modelul
    utilizarii serviciilor);
  • informatiile continute in sau legate de orice comunicare pe care ne-o trimiteti sau trimiteti prin acest site (inclusiv corespondenta cu noi, continutul comunicarii si datele asociate cu comunicarea);
  • informatiile pe care le furnizati atunci cand solicitati serviciile oferite de Companie de pe site-ul nostru;

B. Date colectate in cadrul evenimentelor

  • datele cu caracter personal pe care dvs. ni le furnizati cand interactionati cu noi, fie prin completarea formularelor de inscriere sau participare, de consimtamant, fie ni le comunicati in alt mod in scris. Datele pe care le prelucram pot include: nume si prenume, adresa, numar de telefon, adresa de e-mail, imaginea, precum si alte informatii, dupa caz.

C. Contacte profesionaleale reprezentantilor legali, persoanelor de contact sau angajatilor
partenerilor, furnizorilor de servici, colectate de Operator in desfasurarea
obiectului de activitate. In concret, datele profesionale prelucrate sunt: nume, prenume, denumire functie, numar de telefon, adresa de email.

D. Alte informatiipe care ni le furnizati prin corespondența cu noi prin telefon, e-mail sau în
orice alta modalitate, precum si orice alte date personale pe care ati ales sa ni le trimiteti.

 

  1. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Prezenta politica de confidentialitate se aplica tuturor persoanelor vizate de procesele de
prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de Operator, aceste persoane
putand fi:

A. Daca sunteti vizitator al site-ului, Operatorul va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le furnizati:

  • Nume
  • Adresa de e-mail
  • Compania reprezentata
  • In mod direct in contextul utilizarii site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizati in cadrul sectiunii de cont / contact / intrebari / recrutare, in masura in care ne contactati in acest fel. Precum si orice alte categorii de date pe care le furnizati in mod direct in contextul crearii contului de utilizator, in contextul plasarii unei solicitari prin intermediul site-ului sau in orice alt mod care rezulta din utilizarea site-ului.
  • In mod indirect, date precum: adresa IP, browser folosit, durata navigarii, istoricul cautarilor, sistem de operare folosit, limba si pagini vizualizate, URL-uri complete, secventa de click-uri catre, prin si de la site-ul nostru, informatii sau servicii vizualizate / cautate, durata vizitelor pe anumite sectiuni a pagini, informatii privind interactiunea cu sectiunile (ex. derularea, click-urile), date despre comportamentul utilizatorilor. Date referitoare la modul in care utilizati site-ul (de exemplu, comportamentul /preferintele /obisnuintele dumneavoastra).

Daca pentru a va crea cont de utilizator pe site, utilizati contul dumneavoastra de Google, vom prelucra urmatoarele date publice de profil afisate de aplicatiile respective: nume utilizator, parola.

 

  1. Scopurile si temeiurile de prelucrarii

Daca accesati site-ul, Operatorul poate prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal astfel:

  • in vederea desfasurarii unei relatiei contractuale/prestarii de servicii, respectiv pentru preluarea in acest sens a unei solicitari din partea dvs si/sau la crearea contului.
    Temei: Executarea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR) – Prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop are la baza derularea raporturilor contractuale.
  • pentru activitati de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta (e-mail), de comunicari comerciale privind serviciile oferite de Operator.
    Temei: Consimtamant (art.6 alin. (1) lit. a din GDPR) – Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza consimtamantul dumneavoastra, daca alegeti sa-l furnizati. Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii consimtamantului pentru prelucrarea datelor dumneavoastra in acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.

Va puteti exprima consimtamantul pentru prelucrarea datelor in acest scop prin completarea datelor corespunzatoare din formularul pentru abonarea la newsletter disponibil pe site.

Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicari comerciale puteti folosi optiunea de la finalul fiecarui e-mail continand comunicari comerciale.

  • in scopul efectuarii diverselor analize, raportari privind modul de functionare a site-ului, in principal, in vederea imbunatatiri experientei oferite pe site.
    Temei: Interesul legitim (art.6 alin. (1) lit. f din GDPR) – Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza interesul legitim al de a imbunatati permanent experienta clientilor pe site. Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii datelor pentru acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.
  • pentru rezolvarea plangerilor, reclamatiilor si pentru a monitoriza traficul si a imbunatati experienta dumneavoastra oferita pe site.
    Temei: Interesul legitim (art.6 alin. (1) lit. f din GDPR) – Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza interesul legitim al Operatorului de a asigura functionarea corecta a site-ului, precum si pentru a imbunatati permanent experienta vizitatorilor site-ului, inclusiv prin solutionarea diferitelor comentarii, intrebari sau reclamatii. Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii datelor pentru acest scop nu va avea urmari negative pentru dumneavoastra.

 

  1. Durata pentru care va prelucram datele

Operatorul va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare mentionate mai sus.

In situatia in care va exercitati optiunea de stergere a contului de utilizator, aceasta se va face doar prin notificare pe adresa de email office@vitalis.com.

In cazul in care doriti sa nu va mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau daca doriti stergerea datelor, va puteti exercita drepturile detaliate la punctul 8 de mai jos.

Daca va retrageti consimtamantul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing, Operatorul va inceta prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in acest scop, fara insa a afecta prelucrarile desfasurate de pe baza consimtamantului exprimat de catre dumneavoastra inainte de retragerea acestuia.

 

  1. Dezvaluirea datelor cu caracter personal

Nu inchiriem / vindem datele dumneavoastra cu caracter personal catre terte parti.

Pe langa Operator, in anumite situatii, datele pot fi accesibile pentru terte parti precum furnizori de servicii, furnizori de hosting, companii IT, numite, daca este necesar, ca persoane imputernicite de Operator.

Acestea sunt obligate prin contract sa mentina confidentialitatea datelor si sa le foloseasca exclusiv in scopul pentru care le-au fost furnizate.

De asemenea, am putea dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal si catre autoritatile publice centrale / locale.

Cazuri exemplificativ enumerate de transfer de date cu caracter personal pot fi urmatoarele:

  • pentru administrarea site-ului
  • pentru mentinerea, personalizarea si imbunatatirea site-ului si a serviciilor derulate prin intermediul lui;
  • pentru efectuarea analizei datelor, testarea si cercetarea, monitorizarea tendintelor de utilizare si activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranta si autentificarea utilizatorilor
  • pentru transmiterea de comunicari comerciale de marketing, in conditiile si limitele prevazute de lege;
  • atunci cand dezvaluirea datelor cu caracter personal este prevazuta de lege etc.

 

  1. Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate catre pot fi transferate in afara Romaniei, dar doar catre state din Uniunea Europeana sau Spatiul Economic European.

 

  1. Drepturile de care beneficiati

In conditiile prevazute de legislatia privind prelucrarea datelor cu caracter personal, in calitate de persoane vizate, beneficiati de urmatoarele drepturi:

  • dreptul la informare– dreptul de a primi detalii privind activitatile de prelucrare efectuate de catre Operator, conform celor descrise in prezentul document;
  • dreptul de acces la date– dreptul de a obtine confirmarea din partea Operator cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare precum modalitatea in care sunt prelucrate datele, scopul in care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
  • dreptul la rectificare– dreptul de a obtine corectarea, fara intarzieri justificate, de catre a datelor cu caracter personal inexacte/ nejustificate, precum si completarea datelor incomplete;
  • dreptul la stergerea datelor, fara intarzieri nejustificate, (“dreptul de a fi uitat”) – se aplica in anumite conditii. Este posibil ca, in urma solicitarii de stergere a datelor, sa se anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste conditii prelucrarea pentru scopuri statistice;
  • dreptul la restrictionarea prelucrarii, presupune dreptul de a solicita incetarea prelucrarii in anumite circumstante, precum: (i) dvs. contestati exactitatea datelor pe perioada ce ne-ar permite verificarea exactitatii acelor date si (ii) datele dvs. au fost prelucrate ilegal, iar dvs. va opuneti stergerii acestora, solicitand restrictionarea utilizarii lor;
  • dreptul la portabilitatea datelor– dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de catre catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege;
  • dreptul la opozitie
  • in ceea ce priveste activitatile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitari conform celor indicate mai jos;
  • in orice moment, din motive legate de situatia particulara in care se afla persoana vizata, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in temeiul interesului legitim al sau in temeiul interesului public, cu exceptia cazurilor in care poate demonstra ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanelor vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;
  • in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in scop de marketing direct.
  • dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate – dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activitati de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;
  • dreptul de a va adresa AutoritatiiNationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (site oficial: dataprotection.ro) sau instantelor competente, in masura in care considerati necesar.

Pentru orice intrebari suplimentare cu privire la modul in care datele cu caracter personal sunt prelucrate si pentru a va exercita drepturile mentionate mai sus, va rugam sa va adresati la adresa de email: office@vitalis.com, prin curier/posta sau direct la sediul Operatorului.

 

  1. Modificari in politica de confidentialitate

Ne rezervam dreptul de a modifica aceasta politica de confidentialitate. In acest caz, documentul actualizat putand fi consultat oricand pe site-ul oficial al Operatorului, https://vitalis.com/privacy-policy/.

Aceasta pagina de internet foloseste fisiere de tip cookie. Pentru mai multe informatii cu privire la modul in care se folosesc aceste fisiere, va rugam sa accesati urmatorul link: https://vitalis.com/cookies-policy/.